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Winthorpe Company s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site www.winthorpe-company.com soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique notamment :
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par Winthorpe Company, vous pouvez utiliser notre formulaire de demande d’exercice de droits en bas de cette page.
La copie de la pièce d’identité demandée est supprimée dès que la réponse vous a été apportée.
L’adresse de notre site Web est :
https://www.winthorpe-company.com
Pour plus de détails, merci de consulter nos Mentions Légales (lien en bas de page)
Utilisation des données personnelles
Les données que nous collectons se conforment au principe de minimisation et se cantonnent aux données suivantes :
Ces données sont collectées lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site.
Les formulaires vous permettent de nous faire différents types de demandes :
Afin de garantir le bon fonctionnement de notre site, de personnaliser votre expérience de navigation, et d’analyser la façon dont vous utilisez nos pages, nous sommes amenés à collecter et partager des données d’utilisation du site avec nos partenaires de maintenance ou d’analyse du trafic web.
Les cookies essentiels permettent des fonctionnalités de base telles que la navigation sur les pages, la protection des données et l’accès à des zones sécurisées. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement, avec les bons niveaux de protection, sans ces cookies.
Les cookies fonctionnels nous permettent de mémoriser les choix que vous faites lors de votre visite sur notre site – ils sont nécessaires pour fournir des fonctionnalités et des services spécifiques aux utilisateurs individuels (demande de documentation, contact…)
Les cookies d’analyse suivent votre comportement en ligne et partagent des données avec des services tiers qui nous aident à améliorer les performances du site Web.
Les cookies marketing suivent votre comportement en ligne et partagent des données avec des services tiers qui nous aident à améliorer la pertinence des campagnes marketing que vous pourriez être amené à recevoir de notre part :
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Durées de conservation utile (DCU) applicables aux principales procédures gérées par Winthorpe Company.
La DCU couvre l’ensemble de nos règles de durée de conservation (base active ou archives).
Formulaire de contact
Téléchargement de livre blanc/autre demande de supports/quizz
Demande de devis ou d’information commerciale
Inscription aux actualités (newsletter) et mises à jour
6 mois après réception de la demande
3 ans après la clôture du dossier ayant généré la demande
Jusqu’à réponse du client/atteinte de la date d’échéance du devis
Jusqu’à la demande de désinscription de l’abonné
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation commerciale avec vous, soit un délai de trois ans à compter de la fin du dernier contrat en vigueur, ou du dernier contact (entretien) s’il n’existe pas, ou s’il n’y a plus de lien commercial actif.
Au terme de ce délai de trois ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir nos sollicitations commerciales.
Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi.
Les informations permettant de prendre en compte votre droit d’opposition sont conservées au minimum trois ans à compter de l’exercice du droit d’opposition.
Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de 6 mois.
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Akismet pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Akismet sont disponibles ici : https://automattic.com/fr/privacy
Après validation de votre commentaire, votre photo de profile sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
Afin de vous permettre de nous contacter via notre site nous avons mis en place des formulaires de contact utilisant l’extension « Contact Form 7 » ou « Elementor ».
Les données collectées sur nos formulaires sont les suivantes :
Les demandes de contacts sont conservées selon les règles énoncées dans nos DCU.
Certains articles que nous proposons peuvent venir d’autre site internet et inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Les contenus intégrés depuis d’autres sites se comportent de la même manière que si nos visiteurs se rendaient sur ces autres sites.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Les outils de statistiques utilisés sur notre site sont :
Visitor Analytics,
Contrairement à d’autres outils du marché, nous avons choisi cette solution qui ne collecte aucune donnée personnelle.
Akismet,
Nous utilisons cette solution dans la lutte contre les SPAMs notamment en supervision de nos formulaires.
Là où Akismet est déployé, le contenu de nos formulaire est envoyé à Akismet lorsqu’un utilisateur soumet un formulaire. Les données sont composées de toutes les entrées utilisateur (pas seulement les champs avec une option akismet:*) et des variables des environnements. Akismet vérifie systématiquement les données de formulaire pour répondre avec une réponse « spam » ou « ham ».
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies.
Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour toute autre raisons de sécurité.
Pour exercer vos droits, vous pouvez utiliser notre formulaire de demande d’exercice de droits en bas de cette page.
La copie de la pièce d’identité demandée est supprimée dès que la réponse vous a été apportée.
Lorsque vous vous abonnez à la newsletters, l’adresse email que vous entrez est transférée vers MailChimp ainsi que vers notre CRM Monday ou Stafiz.
Les données contenu dans nos CRM sont stockées au sein de l’Union Européenne et se conforment donc aux règles et obligations imposées par le Règlement Général de la Protection des Données.
Pour nous solliciter dans le cadre de nos obligations en matière de protection des données, vous pouvez utiliser notre formulaire de demande d’exercice de droits en bas de cette page.
La copie de la pièce d’identité demandée est supprimée dès que la réponse vous a été apportée.
En cas de fuite de données, Winthorpe Company s’engage à :
Conformément aux obligations du RGDP, cette obligation d’information doit être effectuée sous un délai maximum de 72 heures après constat de l’incident.
Dans le même temps, nous mettrons tout en œuvre pour identifier les causes de la fuite, et la stopper, conforment à nos procédures techniques.