Données relatives à la gestion des clients et des prospects

Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation commerciale avec vous, soit un délai de trois ans à compter de la fin du dernier contrat en vigueur, ou du dernier contact (entretien) s’il n’existe pas, ou s’il n’y a plus de lien commercial actif.
Au terme de ce délai de trois ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir nos sollicitations commerciales.
Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi.

Gestion des listes d’opposition à recevoir de la prospection :

Les informations permettant de prendre en compte votre droit d’opposition sont conservées au minimum trois ans à compter de l’exercice du droit d’opposition.

Statistiques de mesure d’audience

Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de 6 mois.
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Akismet pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Akismet sont disponibles ici : https://automattic.com/fr/privacy
Après validation de votre commentaire, votre photo de profile sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Formulaires de contact

Afin de vous permettre de nous contacter via notre site nous avons mis en place des formulaires de contact utilisant l’extension « Contact Form 7 » ou « Elementor ».
Les données collectées sur nos formulaires sont les suivantes :

• Prénom,
• Nom,
• Adresse,
• E-mail,
• Téléphone,
• Société,
• Cookies (voir section « À propos des cookies »).

Les demandes de contacts sont conservées selon les règles énoncées dans nos DCU.

Contenu proposé issus d’autres sites

Certains articles que nous proposons peuvent venir d’autre site internet et inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Les contenus intégrés depuis d’autres sites se comportent de la même manière que si nos visiteurs se rendaient sur ces autres sites.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Statistiques et mesures d’audience

Les outils de statistiques utilisés sur notre site sont :

Visitor Analytics,
Contrairement à d’autres outils du marché, nous avons choisi cette solution qui ne collecte aucune donnée personnelle.

Akismet,
Nous utilisons cette solution dans la lutte contre les SPAMs notamment en supervision de nos formulaires.
Là où Akismet est déployé, le contenu de nos formulaire est envoyé à Akismet lorsqu’un utilisateur soumet un formulaire. Les données sont composées de toutes les entrées utilisateur (pas seulement les champs avec une option akismet:*) et des variables des environnements. Akismet vérifie systématiquement les données de formulaire pour répondre avec une réponse « spam » ou « ham ».

Exercice de vos droits

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies.
Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour toute autre raisons de sécurité.

Pour exercer vos droits, vous pouvez utiliser notre formulaire de demande d’exercice de droits en bas de cette page.
La copie de la pièce d’identité demandée est supprimée dès que la réponse vous a été apportée.

Transmission de vos données personnelles

Lorsque vous vous abonnez à la newsletters, l’adresse email que vous entrez est transférée vers MailChimp ainsi que vers notre CRM Monday ou Stafiz.
Les données contenu dans nos CRM sont stockées au sein de l’Union Européenne et se conforment donc aux règles et obligations imposées par le Règlement Général de la Protection des Données.

Informations de contact

Pour nous solliciter dans le cadre de nos obligations en matière de protection des données, vous pouvez utiliser notre formulaire de demande d’exercice de droits en bas de cette page.
La copie de la pièce d’identité demandée est supprimée dès que la réponse vous a été apportée.

Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

En cas de fuite de données, Winthorpe Company s’engage à :

• Informer les autorités compétentes (CNIL),
• Vous avertir de la nature des données ayant fuitées :
  • La nature du risque qui peut être engendré,
  • Si cela peut avoir un impact sur vos droits et libertés.

Conformément aux obligations du RGDP, cette obligation d’information doit être effectuée sous un délai maximum de 72 heures après constat de l’incident.
Dans le même temps, nous mettrons tout en œuvre pour identifier les causes de la fuite, et la stopper, conforment à nos procédures techniques.